•Ведение делопроизводства отдела корпоративных коммуникаций, организация работы по регистрации, учету и хранению поступающих документов, регистрация входящей/исходящей документации. •Контроль за своевременным исполнением сотрудниками отдела документов, поступивших им на исполнение. •Проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечение их качественного редактирования. •Организация работы по формированию дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. •Подготовка ответов на письма, обращения, запросы, написание инициативных писем. •Подготовка докладных и служебных записок с целью организации взаимодействия с руководством и структурными подразделениями предприятия. •Мониторинг официальных сайтов органов государственной власти субъектов Российской Федерации и Республики Крым, министерств, ведомств и органов местного самоуправления. •Подготовка и организация встреч руководителей ФГУП «КЖД» с руководителями органов государственной власти Российской Федерации и Республики Крым, руководителями министерств, ведомств и органов местного самоуправления. •Подготовка заседаний и совещаний, проводимых генеральным директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). •Ведение протоколов совещаний и заседаний по направлению деятельности отдела, осуществление контроля сроков выполнения принятых протокольных решений.

•Прием, регистрация и перераспределение входящей документации между сотрудниками отдела; •Ведение внутренней и внешней деловой переписки; •Прием, учет и рассмотрение актов прокурорского реагирования; •Осуществление зонального кураторства структурных подразделений по направлению деятельности отдела; •Ведение протоколов совещаний отдела; •Формирование архива документов отдела.

•Регистрация обращений граждан в автоматизированной системе АСОГ. •Прием и перераспределение входящих звонков. •Подготовка оперативной информации Начальнику Инспекции о состоянии исполнительской дисциплины в структурных подразделениях. •Ведение протокола еженедельных аппаратных совещаний Инспекции. •Регистрация, конвертирование и отправка исходящей почты. •Создание архива обращений граждан.

•Прием, регистрация входящей и исходящей документации. •Передача документов на на исполнение начальникам отделов после резолюции руководителя. •Прием и распределение входящих звонков. •Составление рабочего графика руководителя. •Контроль исполнения поручений руководителя. •Проверка грамотности написания писем, приказов, распоряжений, протоколов, других нормативных документов. •Встреча и сопровождение посетителей на личный прием к руководителю.

•Составление рабочего графика руководителя Управления. •Контроль исполнения поручений руководителя и его заместителей. •Прием, учет и перераспределение входящей и внутренней документации между руководителем и его заместителями. •Осуществление функций литредактора (корректора), проверка грамотности написания писем, приказов, распоряжений,протоколов, других нормативных документов. •Прием и ведение учета входящих и исходящих документов с грифом "Для служебного пользования". Осуществление контроля их выполнения. •Участие в подготовке брифингов, совещаний, заседаний. •Перераспределение входящих звонков по структурным подразделениям Управления. •Встреча и сопровождение посетителей на личный прием к руководителю и заместителям руководителя.

•Прием и ведение учета входящих и исходящих документов в структурном подразделении. Осуществление контроля их исполнения. •Подготовка ответов на запросы и обращения организаций, предприятий, граждан. •Участие в составлении ежегодного отчета по состоянию сети дорог области. •Подготовка оперативной информации, материалов для докладов вышестоящей организации начальнику службы. •Участие в организации семинаров, совещаний.

•Осуществление приема, ведение учета входящих и исходящих документов в Департаменте. •Контроль за соблюдением сроков исполнения распорядительных документов Секретариата Президента, Верховного Совета, Кабинета Министров, запросов и обращений народных депутатов, приказов, распоряжений. •Мониторинг исполнения отдельных поручений Председателя. •Подготовка материалов для проведения коллегий, совещаний, семинаров.

•Контроль и анализ состояния выполнения контрольных поручений в управлениях и отделах Укравтодора. •Подготовка оперативной информации Председателю относительно уровня исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Укравтодора. •Участие в организации коллегий, семинаров, совещаний. •Прием и ведение учета входящих и исходящих документов с грифом "Для служебного пользования". Осуществление контроля их выполнения. •Участие в проверках состояния исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Укравтодора.

•Составление рабочего графика руководителя. •Регистрация входящей и исходящей корреспонденции. •Оформление командировочных удостоверений руководителя. •Контроль за соблюдением сроков исполнения документов и поручений руководства. •Подготовка материалов согласно повестке дня Президиумов и Пленумов Рескома. •Ведение протоколов Президиумов и Пленумов.

Филологический, Филолог. Преподаватель русского языка и литературы