• Прием посетителей и гостей Компании • Прием, регистрация, переадресация, учет и хранение входящей корреспонденции (почтовой и факсимильной). • Прием и переадресация телефонных звонков. • Выполнение копировально-множительных работ. • Полное административное сопровождение деятельности Компании. • Содействие сотрудникам Компании в организации командировок. • Административно-техническая поддержка руководству. • Помощь в организации рабочего процесса первых руководителей. • Выстраивание коммуникаций, переписки, согласования документов. • Организация встреч, поездок. Подготовка необходимых документов, презентаций. • Встреча делегаций, гостей, подготовка необходимых ресурсов для выполнения требование и поручений руководства. • Планирование и координация рабочего графика руководителя,координация встреч, переговоров, совещаний, телефонных переговоров. • Организация деловых поездок руководителя и сотрудников компании: заказ билетов, гостиниц, трансферов. • Ведение деловой переписки. • Координация работы курьеров. • Обеспечение подготовки и проведения встреч и совещаний. • Ведение делопроизводства и осуществление оформление документов. • Осуществление сбора материалов и информации, необходимой директору, подготовление аналитических, информационных, справочных и иных материалов и представление их руководителю. • Работа с большим объемом информации. • Телефонные переговоры, ведение деловой переписки. • Обеспечение офиса.

• Прием и регистрирование поступившей корреспонденции в журнал учета входящих документов. • Контроль за прохождением документов. • Выдача необходимых справок по зарегистрированным документам. • Отправка исполненных документов адресатам (в том числе посредством электронной почты). • Сохранность проходящей служебной документации. • Выполнение печатных и копировально-множительных работ. • Обеспечение Генерального директора канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, способствующие эффективной работе руководителя. • Оформление договоров, счетов, накладных, счет-фактур.

• Опыт в области закупок, контроль исполнения плана. • Ведение переговоров с клиентами, партнерами. • Заключение договоров. • Системное привлечение новых клиентов. • Поддержка и развитие клиентской базы. • Организация и контроль поставок товаров. • Определение ассортиментной и ценовой политики. • Ведение и составление отчетности. • Контроль оплаты счетов от поставщиков. • Опыт работы с большим ассортиментом товаров. • Размещение заказов.

• Организация товародвижения • Товароучет • Составление заявки на заказ ТМЦ • Работа с поставщиками • Прием ТМЦ, контроль соответствия заказу, документации, требуемому качеству. • Решение всех возникших проблем и вопросов. • Оформление и хранение сертификатов • Контроль над сроками реализации • Контроль над условиями хранения ТМЦ • Непосредственная выдача ТМЦ • Инвентаризация.

Менеджер по продажам: • Поддержание и развитие существующей клиентской базы. • Получение и обработка текущей информации, входящих заявок. • Продвижение продукции.Составление коммерческих предложений.Активный поиск клиентов, осуществление прямых продаж на всех этапах. • Участие в коммерческих переговорах.Подготовка и участие в выставках, презентациях и семинарах. • Ведение рабочей документации (в том числе в электронном виде). • Контроль оплаты, отгрузки и возврата документов. Инженер по ТБ: • Организация работы по обеспечению выполнения работниками требований охраны труда. • Организация, методическое руководство аттестацией рабочих мест по условиям труда и контроль за ее проведением. • Организация проведения обязательного периодического медицинского осмотра работников. • Своевременное обучение и инструктаж по охране трудавсех штатных работников организации и участие в работе комиссий по проверке знаний требований охраны труда. • Проведение расследования несчастного случая на производстве.

Финансовый менеджмент/менеджер, Дипломированный специалист

Инженер, Дипломированный специалист