Оформление писем: - сопроводительные письма; - письма-уведомления; - письма о сроках поставки продукции. Составление архива документов по основной деятельности предприятия (порядка 100 дел-папок), архивация ГОСТов, инструкций, ТУ (в т.ч. учет, внесение изменений и рассылка); создание электронного архива. Рассылка (приём) факсимильных сообщений и почтовой корреспонденции; Ответы на звонки, телефонный коммутатор. Подготовка первичных бухгалтерских документов: счетов, счет-фактур на готовую продукцию. Выдача готовых заказов; Подготовка сопроводительных документов на продукцию. (В марте 2013 уволилась по причине выхода из декретного отпуска предыдущей сотрудницы) Характеристика с места работы.

- составление и регистрация вход/исх документов (служ.записок, распоряжений, приказов) и доведение информации до исполнителей; - контроль исполнения документов, - разработка технологических процессов работы с документами (учет, контроль исполнения, хранение, обеспечение удобного и быстрого поиска документов); - формирование и поддержание архива (порядка 100 "дел-папок"); - почтовые отправления (письма, телеграммы); - оформление док-тов по приему и увольнению сотрудников Функции секретаря: - мини АТС; - встреча/прием гостей Функции офис-менеджера: жизнеобеспечение офиса; заказ и получение канцтоваров, воды, бакалеи; организация ремонта оргтехники (В ноябре 2011 - ликвидация юридического лица, сокращение штата)

Срочный трудовой договор на 2 месяца. Работа в паре с секретарем. Делопроизводство в полном объеме. Учет, систематизация, контроль, исполнение и хранение документов. Поставленные задачи: 1) формирование архива с "0": от составления номенклатуры дел, заказа стеллажей, разбора коробок с документами по всем службам компании - до создания полностью готового для удобного и быстрого поиска документов архива (порядка 1200 дел-папок); 2) перевод учета и регистрации документов компании в систему электронного документооборота (программа "ЕВФРАТ") С поставленными задачами успешно справилась.

Делопроизводство предприятия (более 500 сотрудников; ежедневный документооборот: 250-300 документов) (Word, Exel, мини АТС, факс, принтер, сканер) - выполнение функций секретаря; - регистрация вх/исх документации; - составление служ.записок, распоряжений, приказов и доведение информации до исполнителей; - оформление отпускных, командировочных, больничных листов; - помощь руководству и начальникам подразделений в составлении, оформлении и архивации документации по предприятию (разработка номенклатуры дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив); - создание и поддержание архива, подготовка к аудиторским проверкам; - разработка унифицированных систем документации; - разработка технологических процессов работы с документами (учет, контроль исполнения, хранение, обеспечение удобного и быстрого поиска документов); - упорядочение состава документов и информационных показателей, сокращение их количества и оптимизации документопотоков. Документационное обеспечение службы контрольно- измерительных приборов и автоматики, автоматизированных систем управления технологией производства. Самостоятельное освоение компьютерной программы по аттестации рабочих мест, составление инструкций по ОТиТБ, составление и оформление документации по качеству и сертификации продукции. В 2009 году - реструктуризация предприятия, сокращение персонала

Менеджмент и экономическая политика, Менеджер

ГОУ НПО ПЛ№15, г. Воскресенск, Оператор 1С