Офис-менеджер

Мы предлагаем Вам стать частью нашей команды!
Входим в TOP-25 лучших работодателей России (рейтинг работодателя сайта HeadHunter). Уже более 20 лет привлекаем клиентов надежной репутацией и стандартами качества.

Основными направлениями деятельности компании являются продажа и покупка жилой и коммерческой недвижимости, аренда, юридические и ипотечные услуги.

Мы растем и нацелены на увеличение доли рынка - именно поэтому находимся в поисках специалистов, готовых развиваться вместе с нами!

Требуемый опыт работы: 1–3 года
Полная занятость, полный день

Обязанности:

• Встреча и распределение гостей компании
• Сервис чай-кофе
• Порядок в клиентской зоне
• Входящие + исходящие звонки
• Фиксирование заявок
• Работа с документацией
• Публикации в чаты для отдела продаж о проводимых акциях, конкурсах, новостях, трансляция положительных отзывов.
• Чистота клиентской зоны/переговорных комнат офиса в т.ч. наличие питьевой воды, чая, кофе, канцелярии, сувенирной продукции
• Контроль работоспособности орг. техники и телефонов, при необходимости вызов мастера, временная замена техники
• Ведение досок информации: ДР сотрудников, лучшие СПН, уголок потребителя, раздаточный материал, экраны и т.д.
• Закупка канцелярии, хоз. товаров на офис
• Работа с задачами от руководителя по задачнику

Требования:

• среднее-специальное/высшее образование;
• уверенные коммуникативные навыки;
• стрессоустойчивость;
• способность работать в режиме многозадачности;
• ответственность и организованность;
• уверенный пользователь ПК: знание офисных программ WORD, EXCEL, облачных сервисов GOOGLE-ТАБЛИЦЫ И GOOGLE-документы
• умение пользоваться офисной оргтехникой

Условия:

• график 5/2 с 9:00 до 18:00;
• наставничество со стороны опытного специалиста;
• коллеги, открытые к коммуникациям, которые помогут в работе и адаптации на новом месте;
• корпоративное обучение (посещение конференций и мастер классов);
• возможность роста и участия в проектной деятельности.